Klauzula informacyjna – Osoby kontaktowe

Zgodnie z treścią obowiązku określonego w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) uprzejmie informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach zawarcia i realizacji umowy oraz  utrzymania kontaktu jest:

SONKO Sp. z o.o.

ul. Ryżowa 1, Bielany Wrocławskie

55-040 Kobierzyce, POLSKA

Tel.+(48) 71 311 05 44

www.sonko.pl

e-mail: info@sonko.pl

II. Ochrona Danych Osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z RODO, należy kontaktować się z Dariuszem Wasiakiem za pośrednictwem adresu email: iod@sonko.pl 

III. Cel i podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz  utrzymania kontaktu. Podstawę stanowią działania w zakresie niezbędnym w celu:

1. przygotowania, zawarcia i realizacji umowy oraz realizacji obowiązków po jej ustaniu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
2. wykonania przez Administratora obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. b) RODO),
3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO),
4. potwierdzenia autentyczności i legalności działania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
5. utrzymywania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
6. zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

IV. Odbiorcy danych oraz podmioty, którym udostępniane są dane:

1. Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów obowiązującego prawa, do których zaliczyć należy w szczególności urząd skarbowy, ZUS, bank, firmę ubezpieczeniową, operatora pocztowego, firmę kurierską, kancelarię prawną oraz
2. inne podmioty współpracujące z Administratorem, w tym w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych.

V. Źródło danych:

1. Pani/Pana dane osobowe pochodzą bezpośrednio:
   • od Pani/Pana Pracodawcy,
   • od Pani/Pana.
2. Pani/Pana dane osobowe mogą pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych, o ile Administrator uprzednio wykaże taką niezbędność lub realizował będzie nałożony na niego obowiązek prawny.    

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:

1. Pani/Pana dane osobowe nie będą co do zasady przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
2. W przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych poza EOG, Administrator zapewni ich bezpieczeństwo przetwarzania przy wykorzystaniu standardowych klauz umownych i zastosowaniu wytycznych zawartych w Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, a także przy uwzględnieniu wprowadzonych i adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych minimalizujących ryzyko naruszenia Pani/Pana praw i wolności.   

VII. Okres przechowywania danych:

1. W zakresie wskazanym w pkt III 1), 2), 4) i 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane przez okres realizacji umowy, a następnie przez 5 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu, po czym zostaną usunięte o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania.
2. W zakresie wskazanym w pkt III 3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, tj. maksymalnie do 3 lat po czym zostaną usunięte, o ile ich dalsze przetwarzanie nie będzie konieczne w ramach zaistniałego sporu lub zgłoszonych roszczeń, po czym zostaną usunięte o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania.
3. W zakresie wskazanym w pkt III 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane zgodnie z zasadami ochrony systemów informatycznych, po czym zostaną usunięte o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania.

VIII. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych
w poniższych przepisach RODO, przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
3. prawo do usunięcia danych (w tym tzw. prawo do bycia zapomnianym), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:

1. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym w szczególności przez przepisy:
   • ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilne jest:
     • obowiązkowe,
     • dobrowolne, o ile przepis tak stanowi.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt IX 1) zależne będzie od zakresu i niezbędności dysponowania nimi przez Administratora, w tym zachowania integralności dokumentów.

X. Monitoring:

Administrator w celu:

1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony informacji i mienia oraz niezbędności realizowania kontroli produkcji prowadzi  na terenie zakładu pracy rejestrację obrazu (monitoring);
2. zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych, w tym urządzeń końcowych prowadzi, przy zachowaniu tajemnicy korespondencji oraz ochrony innych dóbr osobistych, monitoring swojej sieci informatycznej.

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Pani/Pana dane nie podlegają co do zasady, zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

XII. Inne cele przetwarzania

W przypadku niezbędności przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w innym celu niż określonym w pkt III, Administrator przed ich dalszym przetwarzaniem poinformuje uprzednio Panią/Pana o tym celu oraz udzieli wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w pkt IV-X, o ile nie będzie Pani/Pan dysponować już tymi informacjami.