Klauzula informacyjna – Pracownik

Zgodnie z treścią obowiązku określonego w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) uprzejmie informujmy, że:

I. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach zatrudnienia jest:

SONKO Sp. z o.o.

ul. Ryżowa 1, Bielany Wrocławskie

55-040 Kobierzyce, POLSKA

Tel.+(48) 71 311 05 44

www.sonko.pl

e-mail: info@sonko.pl

II. Ochrona Danych Osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z RODO, należy kontaktować się z Dariuszem Wasiakiem za pośrednictwem adresu email: iod@sonko.pl

III. Cel i podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach zatrudnienia. Podstawę stanowią działania w zakresie niezbędnym w celu:

1. zawarcia i realizacji umowy o pracę, której jest Pani/Pan stroną oraz realizacji obowiązków prawnych po jej ustaniu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
2. wykonania przez Administratora obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. b) oraz h) RODO),
3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO),
4. zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
5. innych uprzednio wskazanych działań w ramach uzyskiwania zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

IV. Odbiorcy danych oraz podmioty, którym udostępniane są dane:

1. Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów obowiązującego prawa, do których zaliczyć należy w szczególności urząd skarbowy, ZUS, bank, firmę ubezpieczeniową, operatora pocztowego, firmę kurierską, kancelarię prawną oraz
2. inne podmioty współpracujące z Administratorem, w tym w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych.

V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:

1. Pani/Pana dane osobowe nie będą co do zasady przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
2. W przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych poza EOG, Administrator zapewni ich bezpieczeństwo przetwarzania przy wykorzystaniu standardowych klauz umownych i zastosowaniu wytycznych zawartych w Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, a także przy uwzględnieniu wprowadzonych i adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych minimalizujących ryzyko naruszenia Pani/Pana praw i wolności.   

VI. Okres przechowywania danych:

1. W zakresie wskazanym w pkt III 1) i 2) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane przez okres zatrudnienia, a następnie przez:
   • 10 lat, o ile umowa została zawarta 1 stycznia 2019 r. lub później;
   • 10 lat, o ile umowa została zawarta po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r.;
   • 50 lat, o ile umowa została zawarta przed 31 grudnia 1998 r. z możliwością jego skrócenia do lat 10 na wyraźny wniosek pracownika;
     licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu, po czym zostaną usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania.
2. W zakresie wskazanym w pkt III 3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, tj. maksymalnie do 3 lat po czym zostaną usunięte, o ile ich dalsze przetwarzanie nie będzie konieczne w ramach zaistniałego sporu lub zgłoszonych roszczeń, po czym zostaną usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego ich przetwarzania.
3. W zakresie wskazanym w pkt III  4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane zgodnie z zasadami ochrony systemów informatycznych, po czym zostaną usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego ich przetwarzania.
4. W zakresie wskazanym w pkt III 5) Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody lub braku niezbędności ich dalszego przetwarzania, po czym zostaną usunięte.

VII. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych
w poniższych przepisach RODO, przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
3. prawo do usunięcia danych (w tym tzw. prawo do bycia zapomnianym), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:

1. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym przez przepisy:
   • ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
   • rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
     przy uwzględnieniu w szczególności przepisów:
     • ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości,
     • ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
     • ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
       jest:
       • obowiązkowe;
       • dobrowolne, o ile przepis tak stanowi.

2. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt VIII 1) zależne będzie od zakresu i niezbędności dysponowania nimi przez Administratora, w tym zachowania integralności dokumentów.

IX. Monitoring:

Administrator w celu:

1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony informacji i mienia oraz niezbędności realizowania kontroli produkcji prowadzi  na terenie zakładu pracy rejestrację obrazu (monitoring);
2. zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych, w tym urządzeń końcowych prowadzi, przy zachowaniu tajemnicy korespondencji oraz ochrony innych dóbr osobistych, monitoring swojej sieci informatycznej.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Pani/Pana dane nie podlegają co do zasady, zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

XI. Inne cele przetwarzania

W przypadku niezbędności przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w innym celu niż określonym w pkt III, Administrator przed ich dalszym przetwarzaniem poinformuje uprzednio Panią/Pana o tym celu oraz udzieli wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w pkt IV-X, o ile nie będzie Pani/Pan dysponować już tymi informacjami.